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关于做好2019-2020-2学期开学初课程补考工作的通知
2020年01月08日 00:00      浏览:

江海大教函〔2020〕1号

各单位、各部门:

为进一步落实课程考核工作环节,加强考试规范管理,严肃考风考纪,确保2019-2020-2学期开学初课程补考工作顺利平稳进行,现将有关事宜通知如下:

一、补考时间

1.涉及重修的课程及公共必修课程的补考时间:

2020年2月13~16日(开学准备周)

2.其他课程补考时间:

2020年2月17日~2月23日(第1周)

注意:开学第一周内补考安排不得占用学生上课时间。

二、补考范围

1.在校学生2019-2020-1学期考核不及格以及按规定办理缓考手续的课程。

2.实验课及实践环节、公共选修课不安排补考。

3.旷考、考试作弊、考试严重违纪以及被取消考试资格的学生不得参加相应课程的补考。

4.采取论文、大作业等非试卷形式考核的课程补考,由各学院通知学生与任课教师联系单独进行考核,并在规定时间内完成课程补考任务。

三、考务工作时间节点

1.1月11日23:00,正方教务系统网上成绩录入功能关闭。1月12日前,任课教师在正方教务系统完成2019-2020-1学期课程期末考试成绩的录入和提交,教学秘书完成课程成绩单回收确认

2.1月12日,教务处汇总并通报期末考试课程成绩录入提交的完成情况。

3.1月13~14日,教务处完成正方教务系统补考名单生成。

4.1月15~16日,教务处完成公共基础课程、重修课程及部分网考课程补考安排工作。

5.1月17~20日,学院完成专业课程补考安排工作,所有课程(体育类公共课除外)必须通过“考试信息管理平台”进行排考。体育类公共基础课程的补考安排请及时关注“考试信息管理平台”首页“通知公告”栏内的相关通知。

4.1月21日,学生可登录“考试信息管理平台”→“课程考试查询”栏内输入学号后,查询到个人的具体考试时间和地点。

5.2月5日,教务处将全校补考工作安排报送信息化处,补考期间对考场进行信号屏蔽和全程监控录像。

6.2月10日,各学院将排实监考教师名单报送教务处。

7.2月10~11日,学院负责补考试卷印制。

8.补考课程考试结束后三天(公共基础课程考试后五天)内完成补考成绩录入工作。

四、考务组织要求

1.寒假期间,相关管理系统正常开放运行。可以通过教务在线网站上的系统链接登录,也可以外网直接登录,教务管理信息系统(学生入口)网址为“zfxk.hhit.edu.cn”,考试信息管理平台网址为“exam.hhit.edu.cn”。系统使用联系电话:

张老师 18761386395(考试信息管理平台)

高老师 18360570358(教务管理信息系统、教务在线)

2.开学准备周,教室资源的使用依据“考试信息管理平台”排考占用情况,先排先得,开学第一周,教室资源在正方教务系统内正常申请使用。苍梧校区的考试统一安排在文通楼标准化考场进行。

3.各学院应提前做好相关课程补考试卷的印刷准备工作。补考试卷一律采用期末考试备用试卷,考试组织、考场巡考、阅卷等环节要求与期末考试要求相同,考务相关人员必须做到细致、严格、规范,杜绝出现错发或错考试卷事件发生。

文印室联系电话:李老师13805137711

4.各学院应在本学期放假前将补考时间安排情况通知到每一位同学(尤其是返校重修的结业生),并通过多种现代技术手段(电话、QQ、微信等),务必精准通知到每一位具备补考资格的学生。1月21日后,学生登录“考试信息管理平台”,查询个人的补考安排。学生应持学生证、身份证(两证齐全),按指定的时间和地点参加考试茧自缚。返校重修的结业生参加补考时,需要提供身份证和原所在学院开具的粘帖本人照片并在照片上加盖公章的结业生身份证明。不在考场名单或证件不符的学生禁止入场参加考试。

5.各学院要选派工作责任心强、认真负责的教师参与监考工作,并严格履行监考职责。公共必修课程考试由监考老师提前30分钟到各校区考务办公室领取试卷,网考课程的监考教师应提前10分钟到达指定考场机房。各校区考务办公室地点为:苍梧校区在C文通楼106室;通灌校区在T明德楼111室;宋跳校区在S敦行楼109室。

6.开课学院应选派任课教师到各考点,负责解决试卷中可能出现的问题。各学院应采取切实措施,进一步加强监考和考场巡考,严肃考风考纪,确保补考工作的顺利进行。教务处将组织对考场情况进行巡考并通报检查结果。

五、考试工作保障

1.后勤管理处、分校区管委员和应用技术学院做好考场桌椅检修、钟表校验等工作,并安排好考试期间的正常供电。

2.信息化处对考场进行信号屏蔽和全程监控录像,安排专人负责监控工作。信息化处和宋跳校区对校台相关设备进行必要检修与维护,确保英语考试听力播音正常进行。

3.学生工作处、分校区管委员和应用技术学院做好学生返校入住相关工作。

4.饮食服务总公司、分校区管委员和应用技术学院做好返校学生饮食和洗浴保障工作。

教务处

2020年1月7日

 

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